[设计艺术] 为什么公文要用「仿宋

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[设计艺术]为什么公文要用「仿宋_GB2312」字体？

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现在都用着 WIN7/8，自带的仿宋和仿宋_GB2312有什么区别嘛？为什么大公司都规定必须用这个字体？

1．问：为什么公文要用仿宋GB2312字体？
答：如果公文是指党政机关公文，那么在2012年编订的《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中，规定了公文正文“一般用3号仿宋体字”，公文标题“一般用2号小标宋体字”，此外还规定公文结构层次分为四层“一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注”。由此可见在《党政机关公文格式》中，涉及到的公文中的中文字体，不仅有仿宋字体，还有小标宋、黑体、楷体等3种，并没有硬性规定必须使用仿宋字体，更没有规定只能使用“仿宋GB2312”字体。
如果指的是企业公文，企业在公文中参考《党政机关公文格式》的规定，使用有关格式及字体，我想更多的是体现出一种正式感，企业想在公文正文用楷体、黑体也没有什么不可以。
2．问：现在都用着WIN7/8，自带的仿宋和仿宋GB2312 有什么区别嘛？
答：“仿宋”包含的汉字数量要比“仿宋GB2312”包含的汉字数量多得多，所以使用“仿宋”字体可以显示很多生僻的字，比如犇、犇、猋、骉、麤等，使用“仿宋GB2312”只能显示为宋体、黑体等其他字体。一般情况下“仿宋GB2312”已经能够满足公文所需，但是遇到公文中出现一些生僻人名，使用“仿宋GB2312”后公文中字体会存在前后不一致的问题，比如公文中需要出现“拟推荐XX珺同志担任XX办公室主任”的表述，因为“仿宋GB2312”中没有收录“珺”字，“珺”字显示的其实是宋体字，就会造成“珺”字与前后的字体不一致的问题，在严肃的公文之中，显然会给人一种不正式的感觉。如图

“仿宋”字体因为出现的较晚，字体形态经过优化，比“仿宋GB2312-1980”字体更纤细、字迹更清晰，特别是在标点符号、字母数字上，“仿宋”字体都更纤细、更清晰。如图

所以，“仿宋”字体跟“仿宋GB2312”字体的主要区别在于两点，一是收录的汉字更多，二是字体经过优化，更纤细、更清晰。
3．问：为什么大公司都规定必须用这个字体？
答：大公司想要自己的公文看起来更正式，更严肃一些，所以在制发公文时，会参考《党政机关公文格式》规定的格式。
题外话，虽然《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）发布于2012年，对于规范党政机关公文发挥了积极作用，但是在实际运用中也还存在一些问题需要在今后的标准中予以改进解决。
一是《党政机关公文格式》对于公文格式进行了规范，但是没有制作公文的详细步骤，一般印制公文都是使用word或者wps等软件，在word、wps中制作公文，往往因为电脑不同、版本不同，而出现打印出的公文格式不一致的情况。
二是《党政机关公文格式》对公文中的汉字、数字、标点符号等的字体格式进行了明确规定与规范，但是对于公文中出现外国文字并没有具体的规定，那么在实际印制公文中，往往容易出现文中前后外文字体不一样，不同部门、不同机构印制的公文字体不一样的问题（word和wps中默认的英文字体是Times New Roman）。

一群人只说2012年《党政机关公文格式》发布的时候就是这么要求，却没几个说为什么这么要求。
据说：这个字体，省墨。

一群人只说2012年《党政机关公文格式》发布的时候就是这么要求，却没几个说为什么这么要求。
（1）适配xp等老系统
（2）省墨
（3）90年代就大规模使用了。目前掌握着话语权和决定权的那一拨人基本都看gb2312看习惯了，不太会换。
三个原因共同叠加。

历史原因
2012年《党政机关公文格式》发布的时候
XP在中国的占有率还接近60%
在党政机关、央企国企大企业中的占有率，更是70%以上
仿宋_GB2312是XP内置的唯一仿宋字体
且和Win7的默认仿宋不兼容
为了保持对XP的兼容，能够正常浏览以前的公文
办公电脑Win7第一件事就是装字体
后面的Win10，为了正常显示历史文档，也得跟着装... ...

利益相关。省直单位办公室工作人员。
年收文2w件，发文9k件，个人拟稿审稿200+。
根据每年系统内接触到的近3w份公文来看，一般省委省政府的两办、国家部委来文多以仿宋、方正仿宋_GBK字体居多。下级垂管单位、省直其他部门、各市县相关单位部门沿用仿宋_GB2312字体居多。
《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中仅规定了公文正文“一般用3号仿宋体字”，并没有说明是仿宋的哪个具体字体，原则上以上三种字体都可以使用。
本单位使用的字体，按照核稿秘书的要求，统一：
标题使用二号方正小标宋简体
一级标题使用三号黑体
二级标题使用三号楷体_GB2312
三级标题使用加粗三号仿宋_GB2312
正文使用三号仿宋_GB2312
阿拉伯数字尽量使用Times New Roman
行间距28-29磅
页边距上36mm下35mm
左28mm右26mm

全网最标准的答案来了~
第一，公文用仿宋_GB2312、仿宋、方正仿宋_GBK等都是符合国标的；
第二，仿宋_GB2312和仿宋分别由长城电脑和中易中标公司设计的，前者汉字少、笔画厚重，后者汉字多、笔画纤细；
第三，仿宋_GB2312是XP的自带字体，操作系统升级后很多单位还要求延续之前的字体要求，继续使用仿宋_GB2312。
全部公文字体知识深度解读奉上~~~
一、公文字体是怎么规定的？
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012）（以下简称12国标）中对公文各要素的字体进行了详细的规定，涉及五种字体。
密级和保密期限、紧急程度、一级标题使用三号黑体；
签发人姓名、二级标题使用三号楷体；
发文机关标志、标题使用小标宋体，其中发文机关标志没有规定具体数值，以不大于上级机关为原则自行酌定，标题使用二号；
页码使用四号宋体；
其他要素使用仿宋体，其中，版记部分四号、其他三号。
***非国标原文，根据12国标和12国标起草组编写的《指南》整理。
这里涉及两个问题：
一是份号使用什么字体。国标制定的年代，有的用印号机手工加盖份号（现在应该很少了），有的印刷设备带有印号功能，所以字体未作统一规定，但式样中用的是黑体，目前实际操作也多采用黑体。
二是数字和英文字母使用什么字体。页码是数字，国标对页码明确要求用宋体。也就是说，在制定国标过程中，考虑了数字字体问题。所以，数字和字母在哪个要素中，就使用哪个要素对应的字体。比如，保密期限中的数字使用黑体，标题中字母和数字使用小标宋体，二级标题使用楷体，等等。而一定不是有人所说的“Times New Roman”，Times New Roman是由总部位于美国马萨诸塞州的蒙纳公司（Monotype Imaging）设计的。
二、字体和字库分别指什么？字体包括宋体、楷体、黑体、仿宋、小标宋、行书、隶书、草书等等，成百上千种。
那什么是字库呢？
实际上，在计算机中显示的每个字都是一幅美术作品，是一副画，无数幅美术作品的集合构成了一款字库。仿宋_GB2312、方正仿宋简体、方正仿宋_GBK等都是字库名称，而不是字体名称，它们的字体名称都是仿宋体。Windows系统预装的仿宋也是一款字库，只不过与字体重名罢了。目前，仿宋体字的字库大约有四五十款，楷体字的字库更是高达二三百款之多。
《党政机关电子公文格式规范第2部分：显现》国家标准（GB/T33476.2—2016）：
5 字库
应按照 GB/T 9704—2012 对字体的要求，使用通过国家认可的第三方测试机构检测的字库。
所以，使用仿宋_GB2312、方正仿宋简体、方正仿宋_GBK、仿宋字库等任何一款仿宋体字库都是符合国家标准的。（默认上市的字库都是检测合格的，未考证。）
三、字库之间有哪些差别？
（一）一款字库区别于其他字库主要看三点：
一是设计者，也就是看哪个公司设计的；
中文字库的设计公司主要有方正、中易、华文、汉仪、四通、长城等。从网上信息看，四通、长城已经不再开展字库设计业务。
二是字体，不同的字体是有明显差别的；
比如，仿宋体跟黑体是有明显区别的。
三是字符编码标准，也就是字库包含了多少个汉字。
字符编码标准人为规定了字符在计算机中的编码，一个编码（计算机能够识别的一串数字）只对应某一个特定的字符，解决了包括汉字在内的字符在计算机中显示、存储、传输、交流的问题。国际上有统一的标准，但历史上各个语言都制定了自己的标准。历史上，国内重要的汉字字符编码标准有GB2312、GBK（国标扩展的意思）、GB18030，国标都是向下兼容的，只是依次扩展了字符数。对字库设计公司来说，要按照国家标准将包括汉字在内的字符与编码一一对应起来；对普通用户来说，有意义的是标准中规定了多少字符、有多少个汉字。GB2312收录6763个汉字；GBK扩充了中日韩统一汉字，共收录21003个汉字；GB18030的2000年版和2005年版先后扩充了CJK统一汉字扩充A和扩充B的汉字，分别收录27533个和70244个汉字。
如果按照“设计公司+字体+所采用的字符编码标准”的方式对字库进行命名的话，网上一些对公文字体的误解就明了了。如果三个要素都相同，可以在公司名称和字体名称中间加上字库的字体特色以示区别，如汉仪仿宋_GB2312和汉仪粗仿宋_GB2312，方正仿宋_GBK和方正公文仿宋_GBK。

常见仿宋体字库差别注：1. 括号中名称为按照“规范”的命名方式进行命名的名称；
2. 方正公文仿宋下面的“仿宋_GB2312”是加粗字体，其他均未加粗；
3. GBK收录了镕、喆、珺等字，GB18030收录了?（拜《金瓶梅》所赐，CJK统一汉字扩充A中只认识这个字），可以利用这些字确定一款字库使用了哪个字符编码标准。
通过我所“规范”的命名可以看出网上一些错误或不准确说法：
1.称仿宋_GB2312为国标仿宋不准确，市面上的仿宋都是符合国标的；
2.仿宋字库是仿宋_GB2312升级优化版的说法不对，二者根本不是一家公司设计的。
（二）常用的仿宋字库的差别：
从字重方面看，仿宋_GB2312汉字笔画线条粗，更庄重，标点符号相对纤细；
仿宋笔画更纤细，标点厚重，字母和数字在字重上与仿宋_GB2312差不多；
方正仿宋简体和方正仿宋_GBK一样，笔画粗细接近仿宋，字母和数字比仿宋_GB2312和仿宋更纤细，标点与前两者也不同；
方正公文仿宋线条最粗，比仿宋、方正仿宋简体、方正仿宋_GBK的粗体还要粗，与仿宋_GB2312的粗体相当，字母、数字、标点却与方正仿宋简体、方正仿宋_GBK一样。
从协调性上看，放在一起比较，个人觉得仿宋_GB2312的汉字、字母、数字加上仿宋（中易仿宋_GB18030）的标点符号能够更加和谐一些。

常见楷体字库的差别
字重方面，除了方正公文楷体特别粗之外，各个字库汉字的笔画粗细肉眼分辨不出差别，字母和数字方面，楷体太粗，方正楷体简体和方正楷体_GBK在字形上做了变化。

黑体字库的差别

常见小标宋体字库的差别四、我们选择哪一款字库呢？
第一种情况，如果上级或所在单位有明确规定，那就按照规定使用。
“官人，你就从了吧！”
第二种情况，如果没有明确规定哪款字库或者你就是规则制定者，可以从普及程度、版权、线条粗细、协调性等方面考虑，作出选择。我的建议是：
方正公文系列太粗，肯定是不推荐了。
宋体用中易的，宋体或者新宋体都一样；
小标宋用方正的，方正小标宋简体和方正小标宋_GBK都一样，推荐字符数更多的方正小标宋_GBK。
黑体用中易的，没有选择。
楷体和仿宋体，从公文要求美观庄重的角度，长城的还是最合适的，尤其打印出来的时候，中易和方正由于苗条，笔画是清晰了，但不代表整个字是清晰的，长城的更清晰庄重。正文除了人名遇到生僻字的可能性也比较小，总体上推荐使用长城的。
由于长城公司不再开展字体设计业务，导致仿宋_GB2312没有对字符数进行扩展，这是个遗憾。
如果可以，最好是长城公司把字库扩展到GBK甚至GB18030，同时标点符号作一些改变。
我们也期待出现一套更优秀的字库，满足公文需求。

公文写作最基本的格式一定要记得：标题二号方正小标宋，一级标题黑体三号，二级标题三号楷体GB2312，正文三号仿宋GB2312，固定行距28到30，两端对齐，加页码。然后会有一些情况文字跨页问题可以通过微调行间距和字间距来处理，这样情况下至少格式标准后看起来很舒服。
这样在领导审阅我们写的文章时，格式看着会让人赏心悦目的，是身在ji关单位必须掌握的本领，就像我们在上学的时候一样，有时书面整洁还加分。
公文格式字体
（一）边距及行间距
公文：左边距：2.8厘米右边距：2.6厘米
上边距：3.7厘米下边距：3.5厘米
标题行间距：固定值：30磅
正文行间距：28磅，也可以自行根据体量及内容上下调整
（二）字体
题目:方正小标宋简体二号不加粗
一级标题：黑体三号不加粗
二级标题：楷体GB2312 三号
三级标题：仿宋GB2312 三号
注：公文中（重要文件）一律不允许有加粗字体
一般材料可根据实际情况，将二、三级标题字体加粗
公文主要文种
（一）上行文：请示、报告
主送单位：上级单位
注：个别XXXX要求却有必要打请示的也可遵从
（二）平行文：函
主送单位：XXXX等平级单位
（三）下行文：通知、意见
主送单位：下级、或相关单位
注：方案、办法、规定等，需要以“通知”形式下发
其他具体相关格式、要求、规范与技巧可参考模板草莓公文。

你说的是现在，实质上很多人用仿宋GB2312是个历史问题。。。
其实严格来说不是仿宋GB2312，还有个楷体GB2312。
至少七八年前，各机关单位的电脑并没有现在这么整齐划一，老电脑比比皆是，XP的电脑是仿宋/楷体GB2312，但是win7是仿宋，这二者的区别就是，XP没有仿宋字体你辛苦排好的版发给别人（有可能是领导），然后。。。对方一打开，乌漆麻花的一大堆（通常是宋体，个别极端情况还有跳黑体自动加粗）。。。对方修改后好心再排一次版，然后发给你，然后你一打开，又是乌漆麻花一大堆。。。
其实在十八大之前，这个问题倒还好，打出来给领导手改然后再给你你再改电子版嘛。。。
然后群众路线教育实践活动来了。。。
这个材料量啊，乌漆麻花两次就太耽误事儿了，XP装仿宋不现实，那就只能win7装GB了，这装着装着，就装成习惯了。。。一直到win10，大多数写材料的还是习惯装个GB防着对面/自己一打开材料一堆乌漆麻花，然后大家都怀疑如果自己用仿宋/楷体，对面大概率一打开乌漆麻花，所以大家都下载仿宋/楷体GB2312，然后用GB写作。。。
不过你看公文格式要求，从来没提过不能用仿宋GB2312。至于什么时候能彻底淘汰GB2312，估计得很长时间，大家都不担心乌漆麻花了就好了。

早期规定用仿宋_GB2312 是因为当年有一部分老旧电脑只有仿宋_GB2312，没有仿宋。——如果你用仿宋，到了没有仿宋字体的旧电脑上看，就会回落成宋体。
不过个人意见是现在已经不需要纠结这种问题，因为内嵌字体，不再需要考虑旧电脑兼容性的问题了。
至于一开始，多年前，为什么公文会选择？是因为这个字体可以兼顾手写。当年具备训练的人可以手写出非常标准的仿宋体。为了保证手写公文也具备打印的类似效果，自然会要求打印选择一个能最好兼顾手写的字体，而四种字体中，只有仿宋是可以用相对实现非常规矩的手写的。
而现在，在手写公文几乎已经绝迹的情况下，其实仿宋已经不算是一个非常重要的需求了。

发现有些人怎么读题能力这么差呢. 题主问的是 Windows 7 / 8 中既然自带了名为 "仿宋" 的字体, 而公文却指定使用系统中没有自带的名为 "仿宋GB2312" 的字体, 但这两个字体实际上看起来是一样的, 那么为什么不指定使用前者而非要指定后者.
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因为他们跟不上时代.
"" 是 Windows XP 甚至更早系统里面的东西, 它采用的是国标中涵盖字符数量最少的标准 GB2312-1980 (末尾数字表示 GB 的发布年份), 只有 6763 个汉字. 它还有更糟糕的问题是笔画没有拼合, 这可能是早年为了缩减文件体积而采用的一种技术, 但会造成在某些情况下笔画交叉处反白的问题. 而从 Vista 系统开始已将其替换为了升级版的 "仿宋", 采用 GB18030-2000 标准, 包含 27000 余个汉字. 实际上没有一个系统内置中文字体是不遵循 GB 的, 根本没有必要特意标出来.

仿宋体一向受文人墨客的喜爱，想要你的设计看起来更有文化气息，不妨把它们用起来哦~
什么是『仿宋体』？
仿宋体原本为雕版印刷字体的一种过渡风格。为适应古代印刷业的繁荣，刻工们以提高效率为目标不断改进字体样式。最早是楷书翻刻，到后来逐渐出现了笔画粗细均匀、字形清秀挺拔的字体风格（仿宋体）。明朝往后，又演变出方块整齐，横细竖粗的宋体字，这时，原来那种略带楷味的字体风格（仿宋体）就淡出了人们的视野。
20世纪初，杭州钱塘丁氏兄弟立足于对版本目录学与西式活版印刷技术的深入研究，决定开发一款能兼顾印刷便利和字形美观的字体。他们在宋元古籍中寻找灵感，最终以北宋刻本欧体字刻版为参照，创制了聚珍仿宋体，这款字体也被视为现代仿宋体的鼻祖。所以，“仿宋体”实际上就是“仿宋版书字体”的意思。
除“聚珍仿宋体”之外，当时还有多款同类的仿宋体前后问世，如“华丰真宋”等。仿宋体字形略长，笔形更加统一，与楷、宋、黑并称为汉字四大印刷字体。

『仿宋体』推荐

?方正聚珍新仿（GBK）
为了再现民国丁氏聚珍仿宋的经典韵味，方正字库在借鉴的基础上，按照当代字体的排版要求，重新规范设计出了方正聚珍新仿。这款字字形刚劲灵动，风格精整古雅，适用于杂志、书籍、宣传册的正文排版。

?方正国美进道体
方正国美进道体由方正字库与中国美术学院携手打造，力求还原国立艺术院原版信笺中瘦细的仿宋体风格。

?方正古仿（GBK）
方正古仿的设计源于北魏碑帖《张玄墓志》，间架结构汲取了碑帖中文字笔画的分布规律，字形略扁方，捺笔简洁如唐刀，整体风格清新舒展。

?方正仿宋（GBK/BIG-5/商用免费）
方正仿宋源自上海印刷技术研究所为铅字印刷设计的字稿，其字身略窄，笔画瘦硬，整体字形挺拔俊秀，给人以悦目之感，是一款非常经典的字体。

?方正黑仿（3字重）
方正黑仿是一款为屏显打造的仿宋体，字形接近书写，风格简约朴素、特点鲜明、辨识度高。

?方正刻本仿宋
方正刻本仿宋借鉴了清刻本《重刊古本广韵》中文字的刀刻痕迹，虽然整体结构效仿了仿宋，但它的横笔画不及仿宋那么陡峭，字形更加水平和方正。

?方正字迹-兰梓斜体仿宋
一款用软头笔书写的手写仿宋。该字用笔灵活，线条变化丰富，结构上有别于铅字体，也极具手写体特点，更有“人气”，风格复古，耐人寻味。

因为有一种用户，他们的画像是：
岁数大，不愿意研究新东西，自以为是，还掌握一点权力，用的是老电脑，安装的是
他们有可能是你公司的行政部门，也有可能是本单位或者外单位的领导
当他们打开你用编辑的文档，显示出来的就是一种接近的字体，看起来巨蠢巨业余
但他们不会百度，更不会了解前因后果，只会认为你不专业，间接也影响你们部门或者公司的形象
所以这是一种

不要认为领导眼神不好。
看了一辈子材料，根本不用这么明显的放一起对比，一眼就能看出来两款字体不一样。

所以毛主席怎么说来着？没有调查就没有发言权。你看着电脑屏幕自以为是地觉得仿宋跟仿宋国标是一样的，而且以上的office中仿宋国标还不兼容经常泛白。

于是你便一拍脑袋：哎呀政府思维落后固守成规不思进取！
然而你有想过这样的文体主要用在什么介质中吗？
政府工作人员跟键盘斗士的一大区别就是，键盘斗士只接触电脑屏幕，政府工作人员更多接触纸质材料。

这是打印出来的效果。换做是你，是愿意一天到晚面对上万字的笔画细到自己总觉得打印机快没墨水的新的文件，还是愿意面对粗细适合便于阅读的仿宋国标？

先说结论：公文不一定要用“仿宋_GB2312”字体；甚至，现在并不推荐用该字体。
首先，公文可以但并非必须使用“仿宋_GB2312”字体。1
有人说，公文要用“仿宋_GB2312”是因为国家这么规定；还有人说，虽然现在只规定用仿宋体，但以前的标准要求使用“仿宋_GB2312”。这些说法都是错误的。
现行国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）仅指出：“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。”“（正文）一般用3号仿宋体字……”此前的《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）和《国家机关公文格式》（GB/T 9704—1988）也仅提到仿宋体，而1951年以来中央层面的所有公文处理条例（办法）2甚至均未直接规定字体。
可见，公文格式国家标准仅要求用仿宋体，而未明确用哪种仿宋体。“仿宋_GB2312”作为一种仿宋字体固然符合规范，但也并非唯一选择。
需要说明的是，有一种流传甚广的观点说“仿宋_GB2312”字体是国家标准，因此公文应当用它，而非其他仿宋字体。这也是错误的。
“仿宋_GB2312”字体名称中的“GB2312”指的是一个计算机字符编码国家标准，这表示“仿宋_GB2312”支持（且仅支持）这一编码标准，而并不表示它本身是国家标准。
“GB2312”指的是《信息交换用汉字编码字符集　基本集》（GB/T 2312—1980，原为强制性3），它是一套1981年开始实施的简体中文编码，仅收录6763个汉字（和682个其他字符）。此后的《汉字内码扩展规范》（GBK，收录21003个汉字）、《信息技术　信息交换用汉字编码字符集　基本集的扩充》（GB 18030—2000，收录27533个汉字）和《信息技术　中文编码字符集》（GB 18030—2005，收录70244个汉字）均向下兼容 GB/T 2312。也就是说，我们现在使用的汉字字体基本上都符合 GB/T 2312。从这个角度来说，“仿宋_GB2312”并没有什么特别的。
然而，由中国长城计算机集团公司设计的“仿宋_GB2312”，是 Windows XP 操作系统及一些更早版本 Windows 系统的预装字体。在党政机关电子化办公刚刚起步的那个时候，计算机大多是 Windows XP 系统。对于公文所需要的“仿宋体”，考虑到简便性和通用性，“仿宋_GB2312”几乎是唯一的选项，因而成为了那时通行的公文字体。
后来，Windows 从下一代系统（Vista）开始放弃了“仿宋_GB2312”（不再预装，仍可手动安装），改用北京中易中标电子信息技术有限公司设计的“仿宋”。中易“仿宋”支持 GB 18030 字符集，能显示的汉字比“仿宋_GB2312”多得多，且字形也作了优化。但是，由于种种原因，已经过时的“仿宋_GB2312”直到今天仍在公文中广泛使用。这些原因包括：使用和阅读“仿宋_GB2312”已形成习惯，看其他字体不顺眼；为了兼容没有新字体的电脑而继续使用旧字体；通过前辈和公文教程等途径得知应该使用“仿宋_GB2312”，甚至误以为这是国家规定；更换新字体不知道有没有错、会不会被批评，但沿用旧字体一定没问题；等等。
但“仿宋_GB2312”确实已经过时了。即使不谈字形上的问题，它仅支持 GB/T 2312 这套四十多年前的编码，就意味着它本应被淘汰──至少是逐渐淘汰。由于 GB/T 2312 字符集过小，“仿宋_GB2312”不但无法显示生僻字、繁体字，而且连一些不算太生僻甚至比较常用的汉字都不支持（通常会被替换为“微软雅黑”等其他字体显示）。例如：用作编号（如“二〇三五年”）的汉字数字“〇”、“瞭望”的“瞭”、“涅槃”的“槃”、“啰嗦”的“啰”，以及常用于人名的“镕”“玥”“喆”“堃”“芃”“旻”“翀”等等。
对于支持 GB 18030 的中易“仿宋”，显示上述汉字根本不成问题。而且，随着预装中易“仿宋”的新系统的普及，使用“仿宋_GB2312”的文档反而会在没有手动下载安装相应字体的电脑上被错误显示。目前，确实有一部分机关使用的是中易“仿宋”。
除了 Windows 预装的上述两种仿宋字体，公文经常使用的还有北大方正的“方正仿宋”系列字体（包括“方正仿宋简体”“方正仿宋_GBK”“方正仿宋_GB18030”“方正公文仿宋”等一些字形相同或相似的字体）。一方面，这是因为方正是国内较大的字体品牌之一；另一方面，这也一定程度上受到了机关办公国产化的影响?。还有一个重要且可能更根本的原因：很多机关（尤其是级别较高的）正式印发的公文，是在印刷厂使用“方正书版”软件进行排版的，而“方正书版”使用的就是方正字体?。目前，一些机关已经明确要求公文使用方正字体。
最后，简单谈一下公文推荐用哪种字体。从普通个体的角度来说，当然应该遵从所在单位的使用习惯；假如大家都在用“仿宋_GB2312”，那就也用“仿宋_GB2312”。但从规范制定者的角度来说，“仿宋_GB2312”应该被放弃；如果还在用 Windows 系统办公，使用中易“仿宋”是一种进步；但考虑到机关国产化趋势并对标上级做法，一步到位使用“方正仿宋”（通常是“方正仿宋_GBK”）或许是更好的选择。
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1 本文中的公文特指党政机关公文。涉及公文与仿宋体的关系的，指的是公文正文、发文字号、附件说明、发文机关署名和成文日期、附注、版记等一般使用仿宋体的要素，不包括密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、标题、小标题等一般使用其他字体的要素。
2 具体是：1951年9月29日中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》，1981年2月27日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年2月18日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月21日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》，1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》，2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》。上述文件可点击这里下载查阅。
3 《信息交换用汉字编码字符集　基本集》于1980年发布、1981年实施，原为强制性国家标准，编号为 GB 2312—1980。2017年转为推荐性国家标准，编号改为 GB/T 2312—1980。
? 需要说明的是，“仿宋_GB2312”和“仿宋”也是国产字体，但我们能接触到的并非直接来自长城和中易公司，而是它们授权美国微软公司预装在 Windows 系统中供客户在一定范围内使用的版本或其拷贝。而国产操作系统预装的大多是方正字体。
? 但其中的阿拉伯数字、西文字母等字符并非“方正仿宋_GBK”等字体的内置字形，而是“方正书版”特有的白体（通常是S10风格）。
【补充说明】本文发布后不久，GB 18030 时隔17年再次修订。GB 18030—2022《信息技术　中文编码字符集》（代替 GB 18030—2005）于2022年7月19日发布，将于2023年8月1日实施，仍兼容 GB/T 2312—1980。
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公文写作、新闻报道：
公文标题不能用标点？中央和国务院文件的做法不太一样
“以下简称……”里的简称，要不要加引号？
职务名称的常见错误表述
职务名称表述的若干疑难问题
关于序号和小标题，别的地方不会讲的易错细节
谈谈各省官方写错的这个字（附用法详解）
日常使用、应知应会：
套用括号时应该用哪种括号？你真的会写括号吗？
从被误用的“顺颂商祺”说开去
书名号的10条常见易错用法
八一/“八一”/八·一/“8·1”建军节：含月日专名写法最全解析
“〇”是不是汉字？和“零”有什么区别？
横线那些事儿（连接号的形式和用法）
我们可能都不会打破折号
法律相关：
深度解析民法典的标点符号“错误”（兼与网上各种错误观点商榷）
法律的简称加不加书名号？
“第（一）项”还是“第一项”：加不加括号还真是个问题
给法律“挑错儿”并被采纳是何种体验
从“第（一）（二）项”存在的表述问题说开去
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因为国标仿宋的版权属于国家啊。就这么简单。
鬼扯什么美学不美学的。微软雅黑，方正仿宋，是你想用就能用的么？真不怕用个几十年，然后一个大规模诉讼送你飞？

在XP系统中，没有仿宋、楷体，只有仿宋_GB2312和楷体_GB2312这两种字体。但是到了微软的Win7或以上系统，却只有仿宋和楷体，没有了仿宋_GB2312和楷体_GB2312这两种字体。结果在XP系统下制作的公文在Win7系统中打开，全部转换成系统默认的微软雅黑字体。而在Win7系统下制作的公文在XP系统中打开，全部转换成系统默认的宋体，导致文档不符合公文制作规定。
国标仿宋在打印出来后，清晰明朗，清晰度高于仿宋，便于阅读。公文写作，基本上都是需要打印出来使用的，并不只是在屏幕上看看。
关于为什么基层事业单位，在2020年的今天，依然大量存在XP系统的问题：新采购的电脑装的大多是win7或者win10的系统了，但是还有大量以前采购的xp系统设备在使用中，那么为什么不与时俱进淘汰呢？因为这些配置不高的设备不是用来玩游戏做建模的，大多情况下只是用于信息的增删改查和打印文档，仅此而已，并不需要配置多高，在设备能正常使用的情况下，没有必要更换浪费经费。
基于以上原因，使用国标仿宋是最省事而且最稳妥的做法。
拓展：仿宋GB2312字体是印刷字体的一种，仿照宋版书上所刻的字体，在事业单位内部一般叫国标仿宋。仿宋是字体名称，GB2312是字符编码名称，国标 GB2312 是基于 1980 年发布的《信息交换用汉字编码字符集基本集》，是中文信息处理的中国国家标准。国标 GB18030 是基于 2000 年 3 月发布的《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》，是最新推出的中国国家强制执行中文信息处理标准编码，包含中国国内少数民族的文字，但是目前使用情况不如GB2312普及。
有很多朋友私信问我字体在哪下载，其实网上有，如果不嫌麻烦，也可以按照下面的方法获取这个字体：

当过4年党委秘书的人简单答一下：
标题字体：宋体二号加粗；
主送单位名称：仿宋GB2312三号；
正文：同上；
章节标题：黑体三号。
当年我领导就是这么教我的…
但是实际办文过程中字体混用是不可避免的，在很多电脑上无法正常显示和打印，比如下面这台电脑就很直观的可以看出来：

别幻想了，打印出来也是这么个鸟字体
装字体虽然其实非常简单，但对于很多从事办文工作的文科生来说却不是看上去那么轻松的一件事，而且这其中很多人也懒得学。这种情况下，大多数拟稿人会用仿宋替代。
这其实倒也没啥问题，因为规范要求就是仿宋，仿宋GB2312只是个别字体比仿宋美观一点。
而且GB2312的字库内容要比仿宋少，遇到打不出来的字时你还得
具体的标准这里也有：

一目了然了吧…
而从现实里的办文实践中来看，中办有时候甚至还不如地方，大概很多清北毕业考进去的不稀罕研究也不打算遵守这种鸟规范吧：

正文用的楷体…

虽然不清晰，但这很规范…
至于为什么要用，一是规范，二是美观，三是打印时比较省墨吧，至少比楷体省多了…
至于评论里说我水的我倒也不否认，一个基层国企的秘书而已我真对此没啥职业荣誉感，作为过来人我是很清楚写材料的如果单纯在专业方面干的太好了大概率要多写几年材料耽误升迁这个道理的。
我要不水当年搞不好还没机会提拔呢…：）

我觉得，在计算机普及期间，无论是较早规范的“仿宋GB2312”，还是现在规范的“仿宋”，都是选择了当时主流Windows系统自带的字体，达到统一全国文档样式的目的。
目前规范所要求的“仿宋”，到底是只能用系统自带的“仿宋”字体，还是说只要是仿宋样式的字体就可以（比如方正和华文的仿宋体）？不得而知。
个人偏向于使用新的仿宋。字符集的扩展是最大的好处。平时接触的人名有些罕见字，像璟，弢，国标版是没有的，系统会改为宋体显示，看起来违和（其中使用频率非常高的〇不在GB2312内，以前写的中文日期必用，有人就用大写字母O或者汉字“零”代替。新规范日期改成阿拉伯数字格式了）。新字体就没有这种问题了。
多说几句个人对仿宋发展的理解。仿宋体发明于1916年前后，至今已有百年。该字体一出便因其美观而大受欢迎，各类印刷品争相使用，政府公文也开始使用。现在，用户对于仿宋体最深刻的印象，恐怕只有其高瘦的字面比例，这是不全面的。仿宋体一开始是有三种字面比例的：方正、高瘦、扁平：

个人猜测，原因是那个时候处于竖排、横排过渡期，两种排版都有。之后，西方传入的横排成为主流，基于字面比例对阅读速度的影响（高瘦的字体适合竖排，扁平的适合横排），扁平的字体成为快速阅读纸品的主要字体（现在，一些报纸正文字体仍是扁平的）；高瘦的字体慢慢退出主流印刷品，但在政府公文中保留了这个使用习惯（瘦高的仿宋字体会减缓阅读速度，使人专注于内容的接受）。
2017-01-22补充
评论中@itye 提到打印稿的区别。特做了一张图（绿线以上是仿宋GB2312，以下是仿宋）：

左图仿宋，右图仿宋GB2312：

看起来，区别还是挺大的。新的仿宋字体字面整体缩小了，字重也小了一点——打印稿能省墨？

根据自己的经历回答一下这个问题。
首先，公文正文使用仿宋三号是公文格式的要求，公文格式是有一个国家标准的（《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704-2012）），不符合这个标准公文是不合格的。
其次，虽然我计算机系统是Win7,但是还是每次自己装上仿宋GB2312和楷体GB2312，因为这两个在起草文件和写报告时会用到。虽然系统自带一个仿宋字体，但是要考虑到所起草的文件或者报告都是打印出来给别人看，经常会以电子版形式发给别人。而目前并不是全部人都安装了Win7及更新版本，XP占有率还是很高的。如果对方是XP，没有仿宋这个字体，那么打开后字体就变了（一般是以宋体显示），不符合公文格式要求，所以用仿宋GB2312和楷体GB2312最为保险，是XP自带的，保证了你写的东西能够“向下兼容”。久而久之，采用仿宋GB2312就成为大家普遍选择。
如果用XP的越来越少，都升级到Win7及更新版本，也许仿宋字体能够普及。
其实类似的问题还有文档格式采用Word97-2003的doc，而不是docx，也是同样的原因。

一直以为只是单纯的漂亮，看这问题看傻了，犹记得小时候老师让把作文打印出来贴黑板报，我爸都让我用仿宋，他说仿宋漂亮！贴出来之后那叫一个格格不入，原来是老爹工作中看习惯了。现在人要打印作业估计都喜欢微软雅黑罢

这个问题已经有很多不错的答案了，我就针对实际运用中的问题给大家做一下温馨提示。
一、在公文制作时使用仿宋和仿宋gb2312都是可以的，因为《党政机关公文格式》中只要求使用仿宋字体，没有明确说明是哪种版本的仿宋，一般许多政府机关会要求使用“仿宋”，因为仿宋的字库比仿宋gb2312更大，许多生僻字也能够正常显示，比如珺字，如果使用仿宋gb2312，就会默认显示为宋体。而且现在大部分电脑上都预装了仿宋字体，而仿宋gb2312需要自行下载安装。（是指大多数情况，不是全部）
二、使用仿宋和仿宋gb2312时一定要统一一种字体，以免在一些没有安装其中某个字体的电脑上出现显示不一致的情况。目前已知的，如果你使用仿宋gb2312，而对方电脑上没有仿宋gb2312，那系统会默认显示为微软雅黑字体或其他字体，影响成文规范性。
三、（2021.10.3修改）还有一条比较有争议的，就是公文中的西文到底该使用哪种字体。
《党政机关公文格式》中说到，正文原则上使用仿宋3号字体，没有对阿拉伯数字和字母专门做规定。同时，在对版头的份号的阿拉伯数字，则明确要求是黑体3号，除此以外，没有看到对公文中的阿拉伯数字和字母的字体要求。
很多单位的习惯是，公文制作好之后，全选，设置字体为times new roman（新罗马体），认为这个字体是标准的西文字体。
我查阅了许多资料，分析大概是两种原因:
一是在《党政机关公文格式》中参考的出版物上数字用法规范中指出，“出版物中的阿拉伯数字，一般应使用正体二分字身”，一些人认为这个正体是指西文印刷使用中最常用的字体，而新罗马体自从在微软系统中作为标准字体后，就在很长一段时间作为标准字体使用。但实际来说，这里的“正体，二分字身”应该只是表示为标准方正的一个汉字一分为二后所占的宽度，简单说，就是阿拉伯数字的宽度占汉字大小的一半。而不是说是要使用西文中的正体字。当然，新罗马体是微软系统预装、国际流行的标准字体之一，也是事实。包括新版的方正小标宋简体中，对西文的显示也是新罗马体。
二是在普遍的学术论文格式要求规范中，要求西文字体使用新罗马体，所以后来在一些地方一些单位制作公文时就也同样要求使用这个字体作为西文字体。
当然，这些都没有在《党政机关公文格式》以及规范的制作者们的私货《使用指南》中体现。
（↓就是下面这本，除此外不推荐任何有关公文格式的书籍，因为国家标准就是他们几个制定的）
他们所提供的公文样式中，正文中的阿拉伯数字使用的是仿宋字体（不是仿宋gb2312字体）。

当然也要指出的是，在《党政机关公文格式》中对字体的要求特别是西文字体的要求其实并没有非常明确，比如对份号明确要求黑体3号，对保密年限的数字却没有要求。对正文中的字体要求原则上是仿宋3号，但如果是主标题（小标宋简体）中出现数字或字母，该用什么字体？如果一级标题和二级标题中出现字母或数字，是否按黑体和楷体来设置？
所以本人是更倾向于将公文中的西文的字体统一，这样更美观，否则难免会出现几种不同样式的阿拉伯数字和字母的情况。
设置新罗马体的方法是，全选整个文档，设置字体为times new roman，不用担心字体会全部被改变，这个字体只对数字和字母有效。
四、公文格式最重要的是字体，没有相应字体，就无法显示正确的效果，所以，如果你不能保证对方电脑上安装了公文所需字体的话，建议你的公文制作完成后要么以纸质档给他，要么以pdf格式给他。

因为“GB2312”这个词，虽然就是个国家标准的名字，但是在人们的日常生活中产生了歧义。
它在字体文件名里的意思是“我这个字体的字少，勉强只能支持 GB2312 标准里所规定的那些常用汉字”。
它在一部分用户心目中的意思是“这个字体是国家标准！别的字体都不是！”

GB2312？
这不应该是时代废弃的产物吗？
怎么现在还在用？
举个例子，现在很多人的名字里都有生僻字，你GB2312字库里面就没有。比如“玥”（tmd笑死了这也算生僻字）。比如“卬”。比如“氹”。
繁体字也统统没有（可以理解）
但是各种你一辈子都用不到的字它！却！有！

有一坨这个我倒能理解：

但你想想，你需要打谁的名字用某个所谓的“生僻字”的时候
系统直接给你切成宋体
导致整个文件就那一块特别难受
你说UTF-8的中文字占3个字节
那你用个GBK的字体它不香吗？

党政机关公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102（所有部分）量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2—80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求6.1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.3.5.5 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
8 公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
10 公文的特定格式10.1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
10.2 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。
10.3 纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
11 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。