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[科技知识]规定不能用WPS的公司是怎么想的?

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规定不能用WPS的公司是怎么想的?
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办公软件
WPS Office
WPS Office 2013
规定不能用WPS的公司是怎么想的?
原答案是酒后的胡说八道,没有条理章法。结果没想到这么多朋友捧场,真是惭愧得紧呐!
现在重新修改一下,尽量让各位朋友看得舒服点。好像大家都对版权局比较感兴趣,那我是把版权局放前边吧。
————————————————————
一、应付北京市版权局的检查
北京市版权局是一个神一样的机构,它有权在企业内网里安装嗅探软件,把所有在网的电脑所装的软件都生成报告,包括所有安装的操作系统和软件的名称及版本。(注,这个嗅探软件不是偷偷装的,而是明白儿地要求企业装的。每一台电脑和服务器都安装客户端,将本机信息上传到服务器端,再由服务器端汇总)
神,怕自己揽的摊子太大,忙不过来,把重点范围划定在市属国资委下辖的三级企业内。比如,首农集团是隶属市国资委的,首农集团的三元牛奶就是二级企业,三元牛奶下属的二厂就是三级企业。但是六厂虽然也是三级企业,因地处河北境内,故而没有人去真正地去跟他较劲。
神,总是有一些凡人所不能理解的烦人要求。它要求企业所购买的软件,检查时的版本必须和购买时的授权一致。例如,买的电脑预装了Windows 7 Pro,而你通过微软的Windows Update更新到了Windows 10专业版。那么对不起,你就不符合版权局的要求,你是在侵犯软件公司的权益。你必须装回原版授权的那个Windows 7 Pro操作系统。(就这个特遭人恨!好几十台电脑重装回原版本的操作系统?必须是原OEM版本!我哪儿找原厂的OEM Win7安装盘去啊?!)
这种不顾实际而古板的要求,使我们必须仔细分析软件的版权声明。各种软件,有免费的,有收费的;有个人版,有企业版;有免费个人版允许企业用的,还有个人版即使付费的也不允许企业用的。必须一个个梳理清楚,不然,让神们查出来就又是麻烦事。
比如,让大家咬牙切齿的360,就允许企业使用它的个人免费版。不仅如此,丫还有免费的企业版!(这点我要声明:没有收360的钱!而且我们单位也没装360!我们要求使用Windows 10自带的Defender)
WPS免费的是个人版,不允许企业使用;企业版是要收钱的。
由于办公软件没有免费的商用版本,而且资金有限制。所以我们只能在这几种办公软件里选择一种,统一买来给大家使用,还要考虑成本问题。
二、招投标的故事
市国资委下属的企业,花钱越来越小心谨慎。有严格而繁琐的招投标流程,其复杂程度令人望而生畏。
我们的招投标,要求至少考察技术、商务、价格三个方面,有着极其细致的评分规则。
首先是技术层面。需要考察软件的功能、性能、稳定性、兼容性等等,最重要的是使用者的感观。评分发现,越是使用数据量大的岗位,比如统计、分析,越倾向于Microsoft Office;越是轻量使用者,越容易接受WPS。而且对外部的交流,通常都是docx或xlsx格式,像银行啦、信息上报交流啊,甚至国统,都用Excel表格;使用WPS格式的很少,主要是一些个别的乙方企业使用。
———————-待续————————————-而WPS的客户经理,总是能很神奇地报出比微软Office贵10块的单价来,每一轮商务谈判都是。这种底气呢,是国资委给的,因为按照国资委要求,尽量用国产软件替代同类型的软件
而微软可以根据机器的具体数量和Office版本、给出一个优惠套餐价格。
所以感觉金山并不上心。
说一个我遇到的无法理解的WPS的问题。
出差去北京,在北京全季酒店,因为需要打印,所以把文件放邮箱,在酒店的电脑上用WPS打开,然后打印。一切正常,但这个WPS是登录的状态,我突然发现历史记录里居然能看到所有曾经在这里打印的所有文档,什么招标文件,什么工程报价,什么设计文稿,通通都有。
入职每一个用正版软件的单位都是你的福报,2022年起请珍惜每一个让你用正版软件的单位。
wps比office有差距,很多人说用office创建的绝美ppt用wps打开会变成狗屎,确实是真的,所以我从来做文档、PPT不浪费时间搞动画,一定存PDF。不过wps也有自己的优点,比如表格里插入附件,wps能直接插入压缩包、文档,office2016家庭学生版只能插入一个文档路径,2019、专业版怎样我也不好污人清白。
只让你用office,说明你们公司的正版化没有采购wps,就这么简单。
能规定用wps/office的都是大公司,能规定只用office的公司都是土豪公司,起码一年几十亿产值的那种;小微企业、国企四级以下单位、项目部、牛马企业是不牵扯这个事情的。无贬义!相关的问题:为什么THINKPAD系列电脑更贵。
2021年北京的正版化软件集中采购价格:wps专业版900元左右;office标准版2700元左右;windows专业版1700元左右;360免费。满足正版化要求的电脑,同等配置价格起码是你个人能买的电脑价格的1.5倍,多出来的钱就是专业版windows和office标准版的钱。企业用的版本和个人家庭学生版的区别挺大的,广告、云存储、云备份是企业采购绝对不允许的功能。
检查的单位是版权局+国资委+工商法院等有关部门组成的联合检查组,接受检查的单位是国资委下属三级企业以上单位,检查内容是操作系统(windows/IOS)、办公软件(wps/office)、杀毒软件(360)、工业软件(CAD)。检查的时候,每一台参与正版化的电脑上都需要安装一个检测工具软件,公司需要安装一个服务器端。检测的时候,所有电脑开机,服务器端统一扫描一下,五分钟出来全公司所有电脑的正版软件安装情况。
不要以为你有解释权,无论是版权局、还是微软、还是公司领导面前,你都是弱势群体,渠道、价格、版本、合格标准这些都是定死的,你就是蝼蚁。什么你京东买的自带正版office之类的都是狡辩,老实卸载。因为你扣了分,从一把手到办公室同事,所有人的绩效都会受影响,一年少拿几千到几万块钱吧。
你用WPS,客户用WORD,兼容性问题,客户认为你不专业。
你用WORD,客户用WPS,兼容性问题,你需要自己装WPS解决,谁让人家是客户呢。
当然你可以给客户PDF,但是客户也可以就是要WORD,你没办法,谁让人家是客户呢。
所以为了避免服务不到位,你最好用WORD。
客户用WPS,给你制造麻烦没问题,就算你认为客户不专业,人家有钱,人家就是上帝
首先是版权问题。
如果公司没有买 WPS商用版 ,那么公司让员工用 WPS 办公在法律上来说是侵权的。
其次是安全问题。
WPS 现在在大力推广云服务。云服务很方便,你可以通过 WPS 的云实现无缝跨设备的办公体验。甚至微信、QQ接收到的文件都能自动上传到云中。
但这种便利性是一体两面的,使用上是方便了,但安全性就被削弱了,一些公司的内部文档可能会因此而泄露。(账号被盗、公司安全部门不信任 WPS 的服务器等等...)
最后才是其他答主提到的兼容性问题。
严格来讲这个其实属于员工职业素养和专业性的问题,不过有些公司图省事就一刀切了。专业严谨的员工即使主工作流是用 WPS 也一样可以对外发出符合行业兼容性标准的文档。(比如觉得 WPS 的模板很好用很方便,工作时就用 WPS ,但是对外发送前会用 Office 检查一遍)
以上三点,应该包括了公司做这个决定的绝大部分原因。
曾经给雷总打过工,没错,就是现在你们叫『雷子』『雷神』的雷总。
当年有这么一件事情:


背后的原因我就不说了,大家表示很理解,毕竟也是老板的产品,兄弟公司,支持一下应该的。
纷纷卸掉Office,换上了WPS,然后把Outlook换成了Foxmail。
对,没错,就是张小龙做的那个Foxmail。
但是很快,在实际的工作中,你就会发现,明显的会遇到一些问题。
在大概十年前那个阶段,其实很多流程很多数据库,并没有现在这么方便的SASS或者OA系统,很多数据还是得靠人力手工去完成。
借助的工具是Excel,你别笑。
在一些灵活的分析,小数据体量的场景,Excel依旧是最好用的。
比如当时,我想到一个数据模型,会先用Excel验证一下这个模型是否能够跑的通,如果验证确实有效,然后再上SQL和Python,来处理更多的数据。
你会突然发现,之前在建立的数据模型,或者写的VBA,在WPS里边是跑不起来的,或者总会遇到莫名其妙的Bug,严重的时候,真的是会影响工作效率的。
在WPS里边重新建立一遍,也不是不行,就是太浪费时间了。
还有一些就是操作手感上的差异,毕竟Office用了很多年,快捷键,功能的布局,之类都快成为肌肉记忆了,写一个公式,Excel有可能我只用10s,在WPS里边得一分钟。
反正那会我上班,最痛苦的事情,就是用WPS做数据。
苦一苦自己员工没啥,但是有些数据是要和一些外部公司进行沟通的,这就很容易产生兼容性上的问题。毕竟你能规定自己的员工使用WPS,但是合作伙伴不一定。
公司也给开了一个口子,有特殊需求的,可以走申请审批流程,我第一时间就申请了。
慢慢的,行政部也不再强调那个规定了。直到最后又和微软达成了什么协议,大家又用回了Office。


当然,也有人继续在使用WPS。
另外,补充一下,foxmail那个客户端,跟Outlook比起来,简直就是个玩具。
我想,应该是跟我一样,在使用WPS遇到一些坑,影响到了工作,为了防止这些隐患,那倒不如禁止。
商业公司不是你随便下载一个个人版的WPS就能用的。
WPS的个人版只能用于个人计算机,公司使用的话必须购买WPS的商业版。
你没吃律师函不代表你是合法使用。
那为什么公司不采购wps商业版?这个原因就多了。
首先WPS商业版并不便宜。
然后也可能是历史遗留问题,比如我们一直在用exchange服务,技术肯定跟着巨硬走,换成wps还要涉及到人员重新培训的问题。
等你用了复杂功能,体会到出错率,就老实的用office了
上家任职的公司,接到微软的警告函,老总(上海人)捏着鼻子买了全家桶,后面又收到Autodesk的律师函,捏着鼻子又买了4个授权KEY。
我就多嘴问了一句:“wps是免费的”
当时老总看我的眼神我就知道他在认真考虑要不要把我给开了。
先不说云存储吧。毕竟两边的背景没必要讨论。
1、说一下公司的业务,很多软件还是依照MS OFFICE 别特是MS EXCEL开发的,你整个WPS,有些软件还真的会运行不正常。
2、并且如果公司里一会WPS一会EXCEL,表格出错甚至出BUG的几率超高的。今天刚好有同事问我,我说曾经集团有一个很简单几乎没有公式的表格,就是记录人员信息的。无非就是名字,年龄,身份证号,入离职时间。但是打开就是超级慢,慢到爆炸。我用服务器多核心大内存开也慢。网络一搜索发现问题就是那些看不见的对象,超级多的。大家可以自己搜索一下这个东西。都是因为集团上下级文件交互后带来的BUG问题。删除那些隐藏的对象,就好了;但是他们一互相传递编辑,BUG又回来了。
3、最后还有一个问题,大家以为的爱国和WPS免费是错的。从正儿八经的商业角度来说,所谓不盗版侵权,是建立在公司买WPS商业授权的前提下。你网络下的WPS2019个人版,严格意义上不允许用在企业的办公生产环境。
延伸阅读WPS不可用于商业环境
这位朋友有个认真的求证,感谢。
Office 365 个人版能否用于办公目的? - 铁牛的回答 - 知乎 https://www.zhihu.com/question/30207529/answer/129164375
效率优先考虑,然后才是采购成本,合规版权,信息安全,家国情怀,个人偏好等因素。
1、沟通习惯:大部分选微软Office,根据经济学里网络同边效应,用的人越多,自己沟通成本越低。因为计算机教材、计算机考级、网络教程大部分都是微软Office。大家都在用相同的Office,就容易产生共同话语,沟通效率肯定会大幅提升。乙方向甲方提交材料,两个部门协作,同组老人要带新人,办公小白要向网络大神请教问题,都用同一个办公软件,甚至是同一个版本。
员工用WPS遇到特定问题,如果问IT、OA采购,估计一时也难有人能解答,网上百度搜索需要加一个修饰词"WPS的Excel...",增加沟通成本,影响办公效率。
一次我查看一个员工的表格计算过程,原先最习惯的"插入"、"筛选"按钮死活找不到,七弄八弄特尴尬,结果细看,原来是WPS。当然,我员工来我电脑处理文件,也找不到"插入"按钮在哪。界面习惯不一样,资深老鸟也会被别人认为是"业余"、"新手",关键还耽误时间。
2、业务规模:有牛人需要使用Office的Access、Visio、Project Manager、甚至VBA,这些都是相对高级功能,Access说明公司在做快速定制产出的中数据项目,比如拿到100万条抽样数据,根据业务需要,需要做一些sql做一些细致分析,或者临时定制一个小查询器,这是普通Excel透视表和数组不能胜任的。
3、注重兼容:公司的合作对象,不管是甲方还是乙方,用的都是微软/苹果的,自己用WPS,双边合作容易出现各种兼容性问题。你的文档,我打开排版乱。我的PPT动画,在你的投影上很LOW。
我亲身经历,去拜访客户,忘打印材料,把WPS做出来的Word文档发给对方,结果人家打印出来是乱码,然后双方拿着乱码打印材料谈合作!!!从那以后,我都会准备两台电脑,一台PC本装微软Office,另一台苹果装Mac_Office。只要用WPS做出来的材料,都会在两台电脑上一页页查看排版、演示效果,怕在客户电脑上出现错位,乱码。
——评论区里建议用pdf转换,这就更加说明"麻烦"。
4、采购成本:特别有钱的,首选Mac Office,人均苹果3件套,连序列号都是乔布斯限量版。左手一个无线鼠标,右手一杯Venti韭菜拿铁,打开最新款Macbook,漏出亮闪闪的苹果标志。啧啧啧,深夜里,星巴克里最靓的崽,高端大气上档次!Office!Office!
没太多钱,但合规求稳的买微软授权1000元/人·年,WPS为600元/人·年左右,批量采购肯定有折价。不排除微软在商务合同里给的组合优惠:只要不装WPS,再给1折优惠。
PS:公司没钱,规模不大,胆肥的,微软盗版偷偷用,但盗版Office都会留记录证据的——规模做大了,人家律师函直接找上门。
有人就是爱WPS,小巧免费,简单好用,没有版权纠纷,国产货。
我以前的一个老板,自己苹果电脑排版遇到问题,把文件丢给我处理一下,我自己苹果电脑查看没问题。然而,我去他电脑一看,MAC顶配,装个XP系统,再装个WPS。啧啧啧,Office!Office!
这很好想啊,很明显,公司没有购买WPS,如买了,当然不会限制,WPS对公司是不免费的。
个人版WPS仅限个人计算机使用,把个人计算机拿到公司办公,使用WPS, 也是不行的。
《WPS Office软件最终用户许可协议》正文里,开始就规定了使用场景:
本“软件”为个人版软件,仅供个人所有计算机使用,不得用于法人或其他组织(包括但不限于政府机关、公司、企事业单位、其他组织等;无论该组织是否为经济性组织;无论该组织的使用是否构成商业目的使用)所有计算机。如若个人所有计算机长期固定为法人或其他组织服务,则将被视为“法人或其他组织所有计算机”,无法享受本授权。任何超出上述授权范围的使用均被视为非法复制的盗版行为,金山办公保留权利要求相关责任人承担相应的法律责任包括但不限于民事责任、行政责任、刑事责任。
当然,还有一种特殊情况,公司(单位/政府部门的更多)为了应付上级检查或舆论影响,同时购买了 MS Office 和 WPS Office,为了格式统一,禁止使用WPS。
当年在上学时,正值推广正版软件时期,学校买了Windows和MS Office,供全校师生使用。不久,某院士出来发话,指责我们学校不购买国产软件。后来学校又采购了WPS Offce。但是,我们实验室导师规定,只能使用MS Office,以免造成格式混乱。这就是习惯的力量。当年投论文也是.doc或.docx格式,就是MS Office的格式。
如果使用环境中都是用WPS,那也没有问题,只要格式不混乱就好,至于功能多少,没多大关系,肯定够用。对外交换文件时,使用PDF格式就可以了。


比天空还远
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个人名义购买的office公司管不着,微软也管不着。
可是属于公司财产的电脑上的office等套件(包括操作系统)必须要有商用许可。
你发送给客户的文档也得有商业许可授权。
如果是预装的最次也要专业版,家庭版需要卸掉重装商业版本。
商业许可由微软及地区代理保存购买记录,人家有内网查的。
(那我用kms激活/激活码不就行了)
不好意思,网上流出的kms激活本质上是批量授权的一种,人家会直接查你的激活服务器的所属。
同理激活码也一样。
讲一个小故事。
我行一台向人行报送的机器出了一些问题,负责的专员反馈说在报送系统里,报送的时候点击保存,不会自动进入下一步,而是会刷新页面
之前我给她处理过,无非是改一改ie版本,改改兼容性,然后好使了一段时间
前段时间她又来了,说因为人行合规要求,需要安装一个桌管软件,装完之后报送不好使了。当时在岗的小伙伴一听,那就是软件的问题呗,于是卸载软件,无果。然后就是连续两天的重装,配置环境,换机器,重装,配置环境,都不好使,但是报送这玩意儿不能耽搁太久吧
后来终于查出来原因了。她最新报送的内容,上传的文件,格式是.wps,不是.doc,报送系统只认doc文件,但是上传的时候并没有说会检测文件格式
并不是wps的错,是我们的错(;′Д`)
如果這個公司有一定規模、且毫無對辦公軟體套裝的預算的話,除了 LibreOffice 這種全對象免費的軟體套裝以外、你別無選擇。WPS 對企業並不免費,這個事實你不能否認。
$ EOF.
首先,规定不能用WPS,公司其实没咋想,要问是谁想的,可能是行政、IT维护、采购或者某个有影响力的老总,可能这里边的某个人很懂行,或者深受其害,所以发挥自己的影响力,让公司规定不能用WPS。除了个别竞争对手外,大多数都是个人决定,公司出台文件,谈不上公司怎么想的。
关于以WPS为代表的国产通用软件,痛苦是一定的,区别只是各有各的痛苦。
曾经,这类软件是绝对不会考虑国产的,因为知道他们的德性,但现在不愿意折腾了。
作为制药行业优秀的业余IT人士,我选用开箱即用的国产软件替代,要求不高,能用即可。
首当其冲的就是MS Office。
因为知道WPS的德性,所以开始选用开源的LibreOffice,结果有一段时间,发现别人给我发的文件,老是缺少一部分,开始我以为是人家工作马虎,后来有一次用手机Word打开一看,没问题啊!原来是兼容问题,没办法,只能拿号称兼容性最佳的WPS试试手了。
WPS上来就把全家桶给搬出来了,云盘默认安装,取消云盘显示的设置相当不好找,单窗口的Tab多文档模式,反正作为需要同时查看多个文件的人来说,不喜欢,还有就是猖獗的广告。
无奈之下,使用对洋人更友好的国际版WPS,没广告,很清爽。
直到有一天,需要上报政府机关文件,WPS的文件拿到MS Office上一看,惨不忍睹啊!
这能忍受吗?
让它直接狗带,Office 365家庭套餐又不是用不起,还有1T真·网盘,不香吗?
可以说,现在是我对它要求最低的时候,不要求界面美观、使用体验、运行速度,仅仅要求一个最基本的文档兼容,都做不到,那我还留着你过年吗?
所以更想不明白,还有公司花钱用这个东西。
还有Foxit,界面浓浓的国产味道,许多实用的功能,需要下载安装另外的收费软件。
借着换回Office的机会,把Foxit换成Adobe Reader,功能虽不最强,但打开,久违的清爽界面又回来了。
再也不会有广告、弹窗、全家桶、看着是个功能,其实是个下载链接的情况了。
国内这些个公司,PPT做的超级一流,但软件体验简直是三流,个人版的牟利点远比用户体验重要,商业版的收费也不见得就比国外的软件便宜多少。
再借着国内几家已经开始发飘的垄断公司行为说几句,如果有一天,国外软件不能用了,国内这帮孙子,绝对以恶心无数倍的方式,把自己那些垃圾软件卖最贵的价格。
竞争对手还存在,就这般作为,难以想象垄断后的他们可以多无耻。
国产化的前提是国货当自强,而不是靠政策扶持、脊椎不硬的混账玩意。
所以,我就想问,那些大量使用WPS的公司和单位是怎么想的。
针对一些网友的评论,说一下几个问题:
1、盗版
确实,国内仍然存在不少盗版软件。但现在盗版难度很大,正版软件也并不是太贵,毕竟这年头,大多数产品都涨价了,但软件产品的价格还是比较稳定的。
另外,大多数软件都转为SaaS了,订阅制几乎堵住了绝大多数的盗版方式。
如果有免费的、功能基本对等的产品,还有人费劲去用盗版或购买正版,那就说明免费的产品在产品力上仍有欠缺。
2、Gov的推动
Gov确实在推动软件和标准向国内转变,而且已经很多年了,但成效有多大,就像自主操作系统一样,每到特殊时刻,就被拎出来宣传一阵,但产品力拉跨,用户最需要的特性要么没有、要么被改歪。
UOS,基于Linux,竟然没有Linux好用。
文档领域确实在排斥MSO,但许多部分仍然以Word作为格式标准,不接收wps格式或者odf格式。
针对pdf,国内开发了ofd格式,虽然Gov许多公文基本都只发布ofd,但阅读器和编辑器极少,且体验较差。而ofd格式基本是对pdf格式的xml封装,很像是pdf和open xml技术的综合,把pdf的内容装入open xml的框架,就成了ofd。查看ofd文档的编码,实现的也不好,大量重复无意义的拆分。
还是那句话,国内用户现在买会员大把花钱,已经不再是当年那个盗版年代了,国内软件商,要用户花钱,那就拿出诚意,而不是凑数的。
把软件的核心功能做好,少把精力花在如何偷偷多放广告,如何让用户方便误点,如何把一些设置藏的更难找、最好没有,被卸载了就装可怜,国内用户那么多,还会缺少欣赏的人。
比如UOS,国内最缺的不是改的面目全非的Linux系统,而是相应的原生应用生态。
到最后,把Linux系统的优势弱化,再绑定一堆国内用户讨厌的东西,能推广的开吗?
越过产品开发的高山和大海,直接就想收获用户的钞票,未免太露骨。
想继续用某度君当年的套路吗?
那就拭目以待。
为什么总有人以为自己无所不知、无所不晓?
在事实面前,你仍然坚持你以为的就一定是事实吗?
当个阴阳师那么溜?!
确实有要求推广国产软件,你就那么确定已经100%了?
PRC政府部门至少部分还在使用Word工作,提交资料的格式和下发文件的格式也仍然是Word版本。


你可以贴出来快速关闭的法子,不要说从通知栏图标设置的方法,通知栏的图标并不是每次都能出现。还有,这都能看出来别人技术水平了?别人都是弱鸡,你开心就好。
至于多久没用WPS了,WPS又不是办公必用,刚刚卸载20天。
国产软件要凭实力,而不是这些只知道维护的粉丝。
在中国,你的电脑文件突然被锁定了,必须联网xx软件才能用,哪怕你没装那个软件,还不算病毒。
请问,这个软件是哪一国开发的?

我曾经word、wps一起用,可以互补。
用了旧版本很多年了。

我经常重装系统,去年,重装系统(也是用了很多年的系统安装包)之后都还没装wps呢,我的所有文档被锁了,要我登录wps云服务才能看。

那一刻我真是被吓一跳。
从此我看wps就像看到死神。

拿枪逼别人参与无产阶级革命,是邪恶的,无论后来多善意。黑点就是黑点,不代表全部,但也是黑点。
用着可怕不可怕是直接感受,自己应该把握自己人权。

不是干点好事就可以杀人放火。
更不是:我是好人,所以杀人放火没有罪。
企业一般都有运维网管的,基本上他们控制着电脑上装什么东西。上班用的电脑稳定安全是最重要的,没有谁喜欢电脑一会儿这个毛病一会儿那个毛病,于是他们对流氓软件都是深恶痛绝的,但是总有一些软件喜欢做得罪他们的事。
要想自己的软件在企业使用,首先自己审查软件,有没有为运维网管们带来麻烦。另外也不看看自己的软件是运行在什么系统上的,微软知道吧?操作系统和office是不是同一家公司的货?只要电脑安装了office,那么这个软件和系统的集成度必然是很高的,当流氓软件对office进行破坏的时候,必然会影响到系统的稳定,此时运维网管们是不是恨得牙痒痒?
一方水土养一方人,以前我在一个社会环境的话题中说过,一帮奴才只能伺候一个主子,只要有两个以上的主子,奴才们各为其主,必然内斗,将社会资源内耗掉,这叫封建思想。封建社会也只有垄断企业才适合生存,这写代码的企业,将研发费用耗在广告代码、流氓破坏代码、欺诈客户代码上,不择手段,这都叫内斗成本。这说明企业是在封建思想指导下运作的,那老外的企业是我做得比你好更好,才叫竞争,优秀的软硬件都是这么来的。是我做得更比你更好,而不是互相破坏。
规定不许用WPS,那就是说你们公司并没有购买WPS的商业授权,否则就不会出现“不许用”。
既然没买商业授权,使用个人授权的软件进行商业活动,这就已经侵权了,小心被金山给告了。
反之亦然;如果你的公司购买了WPS的商业授权,你使用个人授权的Office 365 Home在公司办公,小心被MS告。
而且这并不是针对WPS,像样点的公司都会规定,不可以在办公电脑上安装破解版软件或使用非商用授权的软件。我在公司配的电脑上用我自己买的Sublime Text 3的时候还专门读了一遍授权协议,发现它的license既可以个人使用也可以商业使用,那就没问题了。
至于说公司为啥不买WPS,唉,这,有啥好说的嘛。Office那一套不比WPS好用多了,就一个Outlook,WPS有啥好比的。说白了,Office和MS其他的产品提供的是“解决方案”,WPS最多也就是“办公软件”。
两年半后补充:
正经的.doc和.docx都是能用word打开的。
但是WPS偷偷摸摸地用.docx扩展名保存真正的.doc文件,导致word不认识这个东西,然而改掉扩展名后就能打开。
————
一个大姐发文档给我,我用word死活打不开。
我说打不开,她说打得开他们办公室都打得开。
我以为她在搞事,她以为我在搞事。


本可人儿淋光一闪,把后缀从.docx改成.doc,打开了。
最后一问,用WPS写的。呵呵。


第一,这是一家大公司。小公司从来就不会为这个事儿纠结。我们以前是个大公司,规定office,wos通通不能用,用window自带的写字板或者记事本。
一旦发现,后果自负。
这是我迄今为止当中,唯一在这个问题上当个事儿发OA的。
第二,太土。以前WPS默认后缀是. wps。我去,土到家了。
有一次忘了另存doc文件,发给客户女秘书,那女秘书也没什么电脑知识,吓得以为是病毒,直接给粉碎了。
我跟她说这是WPS文件,她很生气,说她已经有男朋友了,练拳击的哦,让我滚远点。
第三,以前优秀功能都取消了。变得还不如office了。每个功能都收费了
现在WPS默认存为doc文件。但是把以前的免费功能取消了。
我以前喜欢用WPS,主要看中他PDF和doc文件的自由转换。文字和图片间的自由转换。抓图,而且是抓长屏图。
现在通通取消。通通收费。
而且打开速度也变慢了。
上述三点,你结合起来看就理解了。
大公司,他要什么?怕什么?
要面子,怕耽误事
wps刚好全部满足
提供两个不同的视角:1. Microsoft Office很早已经是管理信息系统和知识管理的重要工具,现在的WPS还不容易看到这种思维;2. WPS缺乏版本的稳定性和合理的迭代。
前面的回答主要提到两个问题,版权和兼容性。这两点确实是肉眼可见,但对于公司这样一种组织而言,还不一定是规定不能用WPS的充分必要条件。就最通俗的角度来想,规定不能用WPS,不仅是公司买得起其他办公软件,还可能因为使用WPS对公司造成的低效甚至损失,远远大于购买其他软件的成本。
我是从Office 2000开始接触Office的,那会刚上初中。接触WPS是2005年,那会还是要用光盘安装的,当时叫金山办公。看看Office 2000有哪些功能:




Office 2000主要的组件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access、FrontPage、Project、Visio。这些组件在2000以前的97甚至95就已经有了。前面的六个,一直集成在Office的专业版/企业版里面。00后应该很少知道FrontPage为何物,因为现在连网页都很少人做了。Project是项目管理工具,Visio是制图软件,这两个到现在依然是要单独安装的。这些组件,在中国绝大部分公司和机关还在用手写的方式办公、很多电脑还插不上电话线的二十几年前,就已经装在很多跨国公司的电脑上了。


NBA的管理信息系统模型


“塔塔汽车”的管理信息系统模型


美国教育部学生贷款管理信息系统模型
管理信息系统会介入到公司的组织管理和主营业务,抽象起来讲办公软件和管理信息系统的关系,可能很难理解,尤其是很多人习惯将管理信息系统视同于所谓的OA。不妨列举一些具体的应用情景来看:
使用Word起草公司文件,里面设定了公司统一的文档模板;使用Excel进行商务统计,把每个月度、季度、年度的业绩统计出来,进行统计分析并生成图表;使用PowerPoint把工作计划、企划案、营销方案、宣传模板、培训教材做成演示文稿并直接用Outlook进行公司内部分发;使用Access整理客户数据,按不同条件进行筛选、生成报表、对不同的细分客户开展不同的营销活动;使用Project统筹项目的进度和资源安排,使项目的流程和进度可视化,并根据突然发生的变化,预测新的流程和进度;使用Publisher,制作简单的海报、宣传册、信息图,直接打印或通过网站进行发布……
当时的Windows系统上,一般都有网上邻居和MSN或者更古早的Messager。再加上Windows Sever,在公司内部搭建起可以进行内部协作的小型的局域网,并不是太难的事情。即使不找软件公司定制专门的管理信息系统,也能开展简单的信息化工作。后面有了SharpPoint,公司在传统办公上的协作,以及内部的信息交换甚至是知识管理(有点类似于维基百科),就更容易了。国内在微信普及甚至新冠疫情以后才建立起来的一些工作习惯,可能在20多年前,其实已经不算新鲜事了。
如果我们把电脑上的网络连接断开,WPS的功能瞬间归位到文字、表格、演示三个组件,其他看似丰富的网红功能一键清零。但是在20多年前使用Microsoft Office为主的商务环境和信息化生态中,安装了Office的电脑真的能做很多事情。以至于一些传统的大公司,或者是比较早部署管理信息系统的公司,并不认为WPS是一个可靠的管理信息系统工具甚至最基础的办公自动化工具。
对Microsoft Office熟悉的人应该都了解Office的主要版本:95,97,2000,XP,2003,2007,2010,2013,2016,2019,2021,365。但是,了解WPS的主要版本的人可能真的很少。我只记得WPS 2009、2012、2013、2016、2019几个版本,不同版本之间似乎又没有什么区别。 WPS缺乏版本的稳定性和合理的迭代,为用户带来了不少问题。
一是个人版(含各种Beta版)频繁而无实质性的更新,比广告更加困扰用户。二是各个版本之间缺少像Office那样的大幅度甚至革命性的更新。三是除专业版、政府定制版外,没有明确而稳定的支持周期。
假设一个公司,因为在所有办公电脑上都部署了Microsoft Office而不准用WPS,那么,只要它保留好软件的安装凭据并且不频繁地重装电脑系统,把某个特定版本的Office用尽支持周期,是不无可能的事情。例如国内一度使用最广泛的Office 2003,发行于2003年,主流支持到2009年,终止支持于2014年。即使电脑配置多次升级,把Office 2003坚强地用到寿终正寝,从边际效用和便利程度来看,都是合理的。如果翻查一下国内电脑用户的电脑,不管是机关、学生、白领还是小商贩,有几个人的电脑用的WPS会是三年前的版本?我猜想十个里面可能最多就一个。
除了对比WPS和Office,对比WPS的Windows版和Mac版,其他答主也忘了对比像Open Office、Libre Office一类的开源的办公软件。这类软件虽然开源,有丰富的插件提供使用,但是出于偏向用不起昂贵的付费软件的教育领域(哪怕是教育版的Office也未必所有学生都“用得起”),都有不止于文字、表格、演示的多个组件。


这又回到一个问题:把网络断开,WPS还有几个功能可用?当然又还是文字、表格、演示三个比Office 2003高明不了多少的基础组件。更新了二三十年,结果,除了一堆周边功能,核心组件还是在原地转圈圈。
这就容易产生一种奇景。如果公司任由员工随便装WPS个人版,公司电脑上出现了十几个版本的WPS。员工甲说,这种排版用某个功能就行,然后员工乙在自己电脑上找半天没找到,而员工甲的WPS只比员工乙晚装了一个月。员工丙说,我这个海报用WPS的某个应用轻易就画出来了,而员工丁却在WPS上一个多余应用也没找着,因为他装的是自己半年前还在学校时买的专业版。类似的混乱可能林林总总,不胜枚举。
商用环境下使用WPS个人版等同于用盗版,而目前WPS专业版似乎并没有个人用户购买渠道(而且也不太可能会有员工自己掏钱买给公司工作用的软件),那么如果公司没采购WPS专业版自然就不能用了。
不能用wps的公司=自绝于政府部门,自绝于政府部门=自绝于中国市场。
在政府部门待过的都知道,单位自上而下已经开始国产替代,就连没啥经费的街道办都已经列入替代计划。
而企业居然要求排它?正常操作不应该是至少留一套wps对接吗?
是的,企业可以有前面那些回答的各种理由自证其合理性。
但是,如果解释不了为何唱反调,那就看看唱反调的杰克马和老王吧。
综上,公司大概不是洋,就是慕洋。
不安全,会xiemi
1.内部的,如果lead一时着急在你的PC上打开了某个他才能看的文件,之后你也会有相关浏览痕迹。
2.所有表格都会在某处生产.et存档,别且你不知道。
3.传统的按时备份会失效,为了tui云backup
4.仅仅修改格式,从office出来的文档经过WPS流转一下,大小会变化。
5.财务的基本还是off,打开快速不易卡死尤其是大文件。
但WPS确实好用,ppt对齐有标线磁吸,多个不同类型文档同一个窗口打开确实很方便。
一,从安全性上讲,wps的安全性确实不咋样,特别是很多人说不错的云存储。咱们的国情决定了要在国内做云盘,必须可随时被后台查看其内容。要不然就是404的待遇。很多人会说自己存的文件都合法没问题,被看了也无所谓,但这个只是从个人的角度看问题,从单位的角度,这个问题就可大可小了。银行、保险、电信这些国有企业都能把我们的信息到处散播,至于一家在国内的it私人公司?鉴于国内这些年来的it业整体表现,我表示不看好其对用户信息安全的保证。我们单位买了专供版的wps2019,但是此电脑里的wps按照网上的办法就是去不掉。一个软件从明面上都有堪比过去一众流氓软件的操作。所以从总体上讲安全性上讲不太合格。
二,从兼容性讲。国内整体用office的还是占大多数。举个不恰当的例子,近几年到处amd yes,可用intel的还是多。别看知乎里争的激烈,可office用的人就是多。一个单位内部用wps不要紧,可总会和外界打交道。你用wps做个ppt出去演示,万一演示电脑是office或者是版本比较老的wps,你说你心里慌不慌。
所以,一家单位不让用wps,说明了这家单位信息部门是懂行的,行政管理是会省时度事的。单位是不差钱的,b格是比较高的。对了,还有一个,可能单位的业务是比较有技术含量的(很多专业软件导入导出数据只认office)。
一个上得了台面的公司,做这种级别的决定,一定是可以有合理和公开的理由的。
当一个公司的管理层认为应当禁止员工在公司内使用WPS时,他应当及时告诉大家为什么。而不是一刀切等你来知乎上问为什么。
可能的原因很多,其他楼都做答了。但是,那些只能叫做推测,推测的效力远远低于公司的解释。换言之,推测是其他无关人士的推测,声明才是公司本身的声明。
如果管理者公开了理由,而且理由合理,那么选择留下来的人,就应该遵照执行。觉得无法接受的人,也可以大方考虑个人是否做出妥协,或者离开这里。这都是自由的选择。
如果管理者故意不或没有能力告诉大家为什么要做限制,那就可以合理怀疑管理者纯粹以自己的喜好和偏见去狭隘地规定员工能用和不能用什么。
那么这本身除了代表这个管理者会肆无忌惮地限缩员工的自由之外,什么也说明不了。
他是怎么想的?他觉得他了不起或者他压根什么都没想咯。
每个人都应当引以为戒,反省自己以有限的经验想当然地做事情时,有没有无意地损害了别人的权益。本来是可以用的,你无端地不让别人用,即便自己觉得很有道理,也是损害别人的权益,因为你无法代表别人。你明确告诉别人用了会有更不利的后果,那就是保障别人的权益。这就是区别,这就是所谓的说话办事要带个脑子。
其他楼回答的都是microsoft office比wps好的理由。这也许称得上事实,但这无法作为"规定不能用"的全部理由。智能机好用就规定员工不能用功能机?山珍海味好吃就规定员工不能吃吃菜干?不成立!
前公司,国内大型保险集团(非国企),2017年年底给我们换新电脑,统一加域,几乎上不了外网,自带迈克菲。
突然某天,通知全体员工更换办公软件,office停用,下发wps2016企业办,内置集团公司的激活信息。无广告,可以加载宏。用起来跟office没太大区别。
但是全省的数据汇总在一张表里面,一张表100M网上走的时候,wps明显不如excel稳定,有时候直接卡死,而excel虽然卡,但是能打开(2007版本的excel,估计是PJ版的)
自从那时用了wps,感觉日常办公wps比office,也没差多少,所以就放了安装包在U盘里。随时安装,很快。说个后来使用office的问题,对方电脑里不知道是哪个版本的office,PPT中插入的视频无法播放,还是用wps解决的。
如果我没记错的话,政府采购要求这样的办公软件正版化,国产化。题主“规定不能用WPS的公司是怎么想的?”这个问题就好回答了,可能很多软件office确实好用,但是国产化软件是国家安全战略的需要。这样想是不是就理解了很多呢。
当你开了个wps 会员之后,文字性的工作,用wps云盘备份,只能说真香。尽管有时还是会程序卡崩,做PPT自动备份导致会卡。但是自动备份也能解决停电带来的问题啊,之前因电路改造经常突发停电导致的文字丢失情况大大减少了。
最后提一句,我不知道有多少人需要使用office高级复杂功能,看了很多答案,应该是有不少的。但是这部分人真的不代表绝大多数人——只是写个材料、做些基本数据统计、汇报PPT。WPS和office套件对于这类人群来说只是一个处理工作的工具而已。
领导让用哪个就用哪个
题主自己用Word做个表格,然后在“WPS文字”里打开(或者用“WPS文字”做个表格,在Word里打开)就知道人家为什么这么要求了,很简单——为了保证文档的兼容性。
如果文档全篇都是文字,那倒是问题不大,如果有表格、有图片或者其他的什么,那就等着乱吧。
WPS的兼容性做得还是不好。
首先,大学时被wps坑过,自始十几年一直用的office。习惯了。
其次,wps没有power套件。power套件对我们这种小电商公司来说真的太好用了,配合数据库,能实现一定程度的BI功能,直观可控。我一个果粉,因为Mac上的 office没有power 套件,连Mac都能放弃,何况wps。
另外,office的上限确实要高很多。我们鼓励同事们偷懒,想偷懒就只能简化工作,将重复性的工作交由工具来做。除了power套件,office还有vba,宏等功能,另外access也挺好用。公司已经形成氛围,有什么工作经常重复的话,就想办法用工具来执行,想不出办法就问,或者上网查,一起研究。那些转不过弯来的同事,都过不了试用期。
最后,我都付了钱给每台电脑买授权了,不用office就是浪费。而且如果偷装wps的话,还会给公司带来法律风险,所以禁止是正常的。
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加:2024-04-15 15:29:13  更:2024-04-15 15:40:05 
 
 
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