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[商业财经]做财务发错工资是种什么体验？ |
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做财务发错工资是种什么体验？ 关注问题?写回答 [img_log] 生活 财务知识 会计知识 做财务发错工资是种什么体验？ |
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工资没见过发错的，倒是有同事转账转错过， 多给一家经销商转了三千万你敢信？ 财务小姐姐（抱着头）：“完了完了完了*100，这下死掉了死掉了死掉了死掉了*1000” 老板（震惊脸）：“你要死啊要死啊要死啊要死啊要死啊*10000” （突然JOJO起来了） 整个财务部从出纳到总监集体处分， 后来讨债讨了好久总算讨回来了， 居然没人被开除，该说老板好人吗？ |
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有一年，我办了一张中信银行的信用卡，只是为了帮朋友完成任务。 开卡以后，接到一个电话，说是中信银行客服，建议我绑定中信银行的储蓄卡，可以自动给信用卡还款。 我说算了，这张信用卡我没打算用，我也没有中信银行的储蓄卡，不至于为了这个又去办一张吧？ 刚准备挂电话，那边说你名下有一张中信的储蓄卡呀，直接绑定就好了。 我想了想，确实没有印象办过这张卡，就很肯定的告诉客服，没有。 结果人家说帮我查了，里面还有X万元余额！ 我一度以为对方是诈骗。 然后还是去银行网点查了，万一有呢，几万块不要白不要呀。 一查，名下还真有卡，卡里真有钱！ 这我就懵逼了，卡我是没办的，钱包里也没有这张卡…… 干脆补一张卡，把钱转进去不就好了。 过了快一年，才知道这是我自己的一部分奖金，公司以风险抵押金的形式单独给我办了卡存进去，到期以后才把卡交给我。 原来是我自己的钱，没劲。 |
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做财务，不要依赖自己的仔细，自己的认真和仔细是最靠不住的。 要靠工作流程和习惯 犯错有啥，再来不就好了。 ………………………… 比如，自己做统计，必须有防错的环节。所谓的防错环节可不是让自己拿着纸质原稿再一行一行对一遍，那并没有卵用。 防错环节是要换一核对方法，还能得到同样的结果。比如发工资的金额，复核总人数，复核总金额是否一致。比如身份证号、卡号，比对数据库里的基本信息，是否一致。 另外，养成好的习惯。比如:工资表的人名顺序严格一致不得更改，从工资草表到正式表，再到往各类系统上传的各类表，顺序严格保持一致。如有改动，所有表格都要改动。顺序一致是保证快速比对的基础。高效而准确的结果，必须有严谨的工作做支撑。做财务的，没点强迫症倾向，可难做好。 自己建立必要的、结合自己实际工作的、专用的数据库，用excel建立就好，用最简单的VLOOKUP函数做成查询比对表格，就可以快速调用。有一个100%可以保证正确的数据库，才可能有100%正确的结果。 不要相信为你复核、签字的同事或领导。相信我，出了事，他还是会一推二五六，责任还是自己来扛。所以，自己自查这一关一定要做好。 原始稿必须有提供者的签字，原始稿出问题导致错误时，可以很好的区分责任。 |
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以前，有个财务同事，发错工资了，后面多打了个零，那个多收到钱的同事没有作声。 后来，财务季度查账，发现了问题，找到他了，但已经过去了两个多月，最后扯皮起来，因为那同事拿5K，结果发了5W，扣了几千的个人所得税，而这个所得税的损失，是要员工赔，还是要财务赔？ 按道理，同事如果及时反馈，就是财务赔。但是财务说，发错了，他也不反馈，明显不当得利，应该要员工赔。而且，这么大的损失，财务也赔不了。 到后来，那个员工没有赔，直接离职，那个财务连续扣了N个月的奖金。 （以前公司没有用OA，所以，都是纸质走的层层审批，财务最后核查那签字的纸档，再录入系统，就是这个录入系统的时候，不细心就容易出错，有时候人名对错，有时候漏输，有时候多打个零……） 按道理，帐会不平。但是据我所知，管我们这一块工资奖金，老出问题的那个财务，一直出问题，从来后面补漏。我那次看她的手工记帐本，密密麻麻记了一堆错帐记录。所以，我也不清楚为什么帐不平，她也能回回过关。被员工投诉多少回，仍屹立不倒。 再加下背景，这件事情不是发生在最近几年。是大概发生在2002年。而且，2009年工厂才上Erp. 2013年OA才试运行，和erp开始相连。之前全部都是Excel 打出来团队的薪资，层层批到财务，再录入财务系统。中间如果出了问题，很多时候都是原文件上面手改加签名继续走流程。而且厂是快销品，量大价低，很多人的奖金算法很复杂，因为针对不同区域、不同产品、不同周期的销售成绩，就是一个团队的，每个人的奖金算法，每个月都不一样。所以，提交的工资+绩效改动非常多，不仃修改，打回又修改。没有系统全程管控，海量纸档流转，批复流程又长。所以，财务应该没有每月帐平，也会过。但三个月，生产、销售仃两三天，她们会加班审计一次，就会发现很多问题。因为我专职供应链，财务具体的操作不是特别清楚，但那件事因为离奇，闹得很大，时间很长，所以才了解了一些。 …………………… 工作时间久了，还碰到各种各样的奇葩，前两年去了一家新公司，其中一个人事，也是一个老员工，负责提交员工的商业保险资料的。我去公司大半年，硬是把我资料弄漏了，没有提交给保险公司。我动个小手术，花了一万多，医保只能报一小部分，我剩下的应该可以用公司的商业保险报销了，我把我的手术所有的资料原件全部交给了人事。结果两个月过后，没有音信，我问那个人事。人事说，再等等，保险公司很慢的，我觉得太拖拉，直接打保险公司问，结果保险公司查无此人，根本就没有把我录入系统…… 而更奇葩的事情在后面…… 我质问那个人事，那个人事一脸无辜，你是不是没有把你的资料交给我啊，我很震惊，翻出来照片给她看，任何重要文件交接，我都喜欢拍个照留证，她看了看，说她也不清楚，是不是保险公司弄掉了。 我说如果没有录入系统，那就算了，还好我自己掏钱买了一份额外的商业保险，只是懒得跑，因为交给公司办理方便些。现在把那个手术的资料原件还我，我自己去申请我买的商业保险吧。 然后，她找了半天，找不到我交的原件，递交给保险公司的记录里也没有我的资料……她又一脸无辜，是不是保险公司自己来拿了没有签字，然后保险公司又弄不见了。交给她的，她都放在那里。我没办法，又打那个保险公司电话，那保险公司也有良好的习惯，每次接受原件，都要当面签字交接明细加现场拍照，保险公司把最近接受的明细表拍照给我，上面有人事的交接签字，没有我的原件，也就是说，她又把我的原件给弄掉了…… 后来，我找那个人事，那个人事说事情过去了，还找她也没什么用。我直接投诉给了人事经理。然后，那个人事跑过来，说对不起，肯定是有人进她们办公室，把我的资料给偷走了……以前也发生过多次，资料不见的情况…… 我听着，要不是打人犯法，真的是想打死她，这说的是人话吗？别人进来，偷我的资料？自己弄丢的就是自己弄丢的，天天心不在焉做的个鬼事。 反正，结果就这样，我硬亏了大几千……那个人事一点屁事没有……上班和别的同事高高兴兴聊天，下班依旧开开心心地按点下班…… 后来，我跳槽，离开了这个公司，这个人事，真的占了很大的因素…… ………………………………………… 你好，我是 @Will.liu ,谢谢关注我。 我的两个职场回答，也许对你有用： |
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这题我熟，曾经被工资被多发一个0。怕被追责主动联系了部门文员和人事退钱。结果从部门文员到人事到财务一脸懵，最后查出来人事实习生工资算错了，小姑娘哭着给我打电话说感谢我没让她领导知道这件事，不然工作没了。 |
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